Superando errores

En el artículo de LoctiBlog titulado “Errores Comunes en el Manejo de la LOCTI” señalábamos algunos errores comúnmente cometidos por las empresas respecto a la LOCTI. 

(Si no ha leído ése artículo, le recomendamos lo revise antes de seguir leyendo este) 

Explicamos que básicamente, estos errores tienen incidencia negativa a la hora de hacer la declaración en el SIDCAI y ante una eventual fiscalización, pero el principal impacto está en la gerencia deficiente de la tecnología e innovación de la empresa. 

Para evitar los mismos, entonces, sugerimos algunos pasos y prácticas claves a ser incorporados en el manejo de las inversiones y proyectos LOCTI de su empresa. 

1. Planifique sus invesiones y proyectos Locti tempranamente

Para evitar los “corre corre” y dejar las cosas hasta última hora es importante que planifique (a más tardar en el inicio del ejercicio fiscal de su empresa) las inversiones y proyectos LOCTI a llevar a ejecutar. Preferentemente, esta planificación debería hacerse en simultaneidad y concordancia con la planificación anual de la empresa, de manera que la inversión LOCTI esté en función de su estrategia competitiva. De igual forma, es recomendable que realice el seguimiento a la ejecución de los proyectos LOCTI en el tiempo, atendiendo a los plazos previstos. 

2. Identifique y formule proyectos de tecnología e innovación con las gerencias y departamentos de la empresa 

Aunque los administradores y abogados de a empresa  juegan roles importantes en los aspectos contables y financieros de los proyectos LOCTI, no es conveniente delegar totalemente en ellos la planificación, justiticación, formulación y declaración de los proyectos.  La participación de las distintas gerencias y departamentos de la empresa directamente involucradas con los procesos productivos garantiza una mejor detección de los problemas y oportunidades de índole tecnológica, como punto de partida para las potenciales  inversiones y proyectos LOCTI.  

3. Clasifique los proyectos en los numerales del Artículo 42 e identifique los gastos reconocibles de cada proyecto 

Una vez identificados los posibles proyectos a realizarse, es muy importante que se ubiquen en los numerales y literales del artículo 42 de la LOCTI en los que se enmarca adecuadamente cada uno de ellos. Posteriormente, es conveniente identificar si los gastos previstos del proyecto son gastos reconocibles para ése numeral y literal del artículo 42. 

4.   Identifique y ejecute las actividades de aprendizaje tecnológico de cada proyecto 

Siendo proyectos de tecnología e innovación, se espera que se incorporen en ellos actividades orientadas a la generación, acumulación y/o transferencia de conocimientos. Si bien la adquisición de maquinarias y equipos incluye conocimientos incorporados en las mismas, es necesaria la transferencia de conocimientos, desde la su instalación hasta su reparación. La inclusión de actividades de aprendizaje tecnológico es un aspecto central en los proyectos de tecnología e innovación para garantizar la necesaria asimilación y apropiación y para sustentar los mismos en términos de LOCTI. 

5. Acuerde con sus proveedores la manera adecuada de elaborar las facturas 

Especialmente cuando se trata de compra de maquinarias y equipos, el contenido de las facturas es importante para aclarar su alineación con los objetivos del proyecto, ya que lo importante es garantizar que exista una transferencia de tecnología basada en el aprendizaje tecnológico. En caso de que la factura no incluya la especificación de actividades de aprendizaje tecnológico, es conveniente contar con otros documentos, como un contrato donde se especifiquen las mismas, o un reporte final como constancia de las actividades realizadas. 

6.   Archive las fotocopias de las facturas y lleve un auxiliar de contabilidad 

Para efectos de una eventual fiscalización y para mayor y mejor control de los gastos reconocibles del proyecto, es necesario que el gerente del proyecto conserve fotocopia de las facturas. De esta manera se evitará un trabajo doble en el momento de armar la carpeta final del proyecto. 

 

En Estrategias LiD nos especializamos en que su empresa aproveche al máximo la LOCTI para mejorar su competitividad.

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Luis Miguel Abad Ruiz es Consultor de Estrategias LiD, con estudios de Postgrado en el área de Gerencia de Tecnología e Innovación en el “Science Policy Research Unit” (SPRU) de la Universidad de Sussex (Inglaterra).

Ha trabajado como consultor para empresas y organizaciones como CEMEX Venezuela, TOTAL Venezuela, PDVSA, Aceros Laminados, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), Universidad Simón Bolívar, Fundacite Centro Occidente, Parque Tecnológico de Barquisimeto y FUNDES Venezuela, entre otras.  
Estrategias LiD ofrece consultorías y capacitación en LOCTI, formulación de Proyectos y Planes Anuales LOCTI, capacitación y coaching LOCTI.  Todo lo que necesita aprender y hacer para aprovechar la LOCTI para mejorar la competitividad de su empresa.

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