Errores comunes

A lo largo de la experiencia de Estrategias LiD en diferentes asesorías sobre la LOCTI y sobre la gerencia de la tecnología e innovación, hemos observado cómo es común encontrar siete (7) errores típicos en el manejo de la LOCTI. 

Estos errores afectaban a las empresas de dos formas y en diferentes medidas: dificultaban el cumplimiento de la ley (en el momento de la declaración de la inversión y ante la fiscalización), porque los proyectos de inversión resultaban débiles en su justificación, implementación y documentación; y limitaban (y a veces incluso anulaban) el impacto potencialmente positivo de los proyectos en la competitividad de la empresa.    

¿Sabe si su empresa comete algunos de estos errores?  Veamos de qué tratan. 

1.   Ver la LOCTI como un tema fiscal y asignarlo al Departamento Administrativo o Legal 

Como señalábamos en el artículo de LoctiBlog titulado “La LOCTI: ¿costo u oportunidad para su empresa?”, el primer error consiste en percibir la LOCTI meramente como un impuesto o asunto fiscal (igual que el Impuesto sobre la Renta, el Seguro Social, etc). Típicamente, estas empresas delegan la toma de decisiones relacionadas con LOCTI a la Gerencia o Departamento Administrativo o Legal de la empresa, y no a quienes deberían delegarlo, que son las Gerencias o Departamentos que tienen que ver con la tecnología de la empresa para la producción de sus bienes o servicios. 

2.   Ignorar la necesidad de planificar anualmente los proyectos e inversiones LOCTI 

No realizar al principio de su ejercicio fiscal una planificación que ayude a definir  las inversiones LOCTI y qué proyectos van a ejecutarse es como “poner la carreta frente a los caballos”.  Tienes que saber a dónde quieres ir para llegar, y eso se logra con la planificación adecuada. 

3.  Enfocarse en compras y gastos, pasando por alto los procesos de aprendizaje tecnológico 

Un error crítico, es focalizar la ejecución y la documentación de los proyectos principalmente en las compras y gastos (maquinarias, equipos, software, etc.) y no en los procesos de aprendizaje tecnológico para la adquisición de conocimientos. Un proyecto LOCTI debe incluir actividades de aprendizaje tecnológico que permitan innovar y mejorar los procesos y productos de la empresa. 

4.  Manejar las inversiones LOCTI como un asunto de facturas y no de proyectos 

Es común ver empresas que manejan la inversión LOCTI como un asunto de recoger facturas sobre gastos ya realizados durante el ejercicio fiscal en vez de manejarla desde la perspectiva del diseño de proyectos concretos de tecnología e innovación para el beneficio de la competitividad de la empresa. 

5. Presentar facturas sin especificación de las actividades de adquisición de conocimientos 

Otro error común es aceptar facturas de compra de maquinarias, equipos, software, etc, sin especificación en las mismas de las posibles actividades (asesorías, capacitación, transferencia de tecnología, formación del talento humano, etc) que se llevaron a cabo antes, durante y después de la compra de los mismos. 

6. Desconocer los gastos reconocibles en los numerales y literales del Artículo 42 

Otro aspecto que se pasa por alto en el momento de tomar las decisiones sobre los proyectos de inversión LOCTI a llevarse a cabo durante el ejercicio fiscal, consiste en no considerar si los tipos de gastos previstos en dichos proyectos son reconocibles como gastos LOCTI, dependiendo del numeral y literal del artículo 42 donde se enmarque el proyecto. 

7.   Carecer de un auxiliar de contabilidad sobre inversiones de los Proyectos LOCTI 

A pesar de ser un requerimiento claramente especificado en el Reglamento de la LOCTI, un error comúnmente observable en las empresas es la inexistencia de un auxiliar de contabilidad (cuaderno, hoja, libro Excel, etc) donde estén asentados los gastos del proyecto con sus respectivas especificaciones. 
 

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Luis Miguel Abad Ruiz es Consultor de Estrategias LiD, con estudios de Postgrado en el área de Gerencia de Tecnología e Innovación en el “Science Policy Research Unit” (SPRU) de la Universidad de Sussex (Inglaterra).

Ha trabajado como consultor para empresas y organizaciones como CEMEX Venezuela, TOTAL Venezuela, PDVSA, Aceros Laminados, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), Universidad Simón Bolívar, Fundacite Centro Occidente, Parque Tecnológico de Barquisimeto y FUNDES Venezuela, entre otras.  
 

Estrategias LiD ofrece consultorías y capacitación en LOCTI, planificación tecnológica, estrategias de competitividad y de innovación empresarial.  

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