Efectivamente, no hay ni en la LOCTi ni su reglamento parcial una norma que indique cómo y cuándo deben las organizaciones beneficiarias rendir cuentas de la ejecución de sus proyectos (además del momento en que sean fiscalizadas).

En años anteriores (07 y 08) el MCT exigió vía resolución ministerial que los beneficiarios entregaran unos informes. Esto fue, si no me equivoco hasta enero 2009. Pero después de eso no han salido más resoluciones ni indicaciones parecidas.

Si estas preocupada por rendir cuentas te recomiendo que armes una buena carpeta LOCTI con toda la documentación fiscal y técnica sobre la ejecución del proyecto. Si quieres, la puedes enviar al FONACIT. Si no, puedes esperar a que te fiscalicen.

Un cordial saludo,

Juan Pablo Molina Berrizbeitia
Director, Estrategias LiD

Te escribo en representación de una organización beneciaria no adscrita ( no gubernamental es decir privada) que recibe aportes LOCTI. Tenemos un proyecto vigente registrado ante el SIDCAI y que cuenta con aval del ONCTI como proyecto al cual pueden aportar las Grandes Empresas en cumplimiento de lo establecido por la Ley. Recibimos al final del año pasado de dos grandes empresas aportes y deseamos saber cual es la fecha tope en que debemos informar de estos aportes recibidos para la ejecución del proyecto, así como saber a quien debemos remitir este informe, al FONACIT ? a qué dirección ? Hay penalización por el retardo en la presentación de este Informe ? Tengo horas leyendo Manuales, resoluciones en Gacetas del 2009 y 2008, la Ley y su Reglamento parcial y no encuentro ninguna indicación en cuanto a la fechas requeridas para presentación de informes por parte de las organizaciones registradas como beneficiarias sobre que hemos ejecutado con el dinero que recibimos en los aportes.

Agradeciendo altamente tus orientaciones, Izamar

Son dos resoluciones ministeriales que puedes descargar de aquí:

Resolución información beneficiarios del 2007

Resolución información beneficiarios del 2008

Un fuerte abrazo,

Juan Pablo

Recibe un abrazo y nuevamente felicitaciones!!!

Libia

Los aportes que recibas en calidad de beneficiaria debes reportarlos a través del SIDCAI. Hay un boton en el menú de la derecha que te lleva a la ventana adecuada.

La inversión del dinero recibido como aporte también debe reportarse. El año pasado (2008) el MCT publicó dos Gacetas en las que indicaba a todos los aportantes que debían informar del uso de sus recursos. En las gacetas están los requisitos de estos informes. Si me envías un correo te puedo enviar la última. Yo te recomendaría que, así no haya salido otra Gaceta requiriendo informes de este tipo nuevamente, lo realices.

Respecto a tu segunda pregunta, lo adecuado es que tus clientes (las empresas que envían sus empleados a tus cursos) guarden la factura del curso, pero además: (a) preparen un proyecto que refleje cómo ésa capacitación encaja con la LOCTI y lo declaren en el SIDCAI, y (b) en la documentación del proyecto que deberían guardar en sus oficinas, incluyan la documentación de apoyo que demuestra que el proyecto realmente se realizó y cuál era su contenido.

La actividad de capacitación del talento humano constituye una Actividad de Aprendizaje Tecnológico (AAT). A través de esta AAT la empresa adquiere nuevo conocimiento que la ayudará a innovar o mejorar. En el proyecto que preparen, es importante que quede claro la relación entre la “mejora” o “innovación” que se quiere realizar en la empresa y la actividad de capacitación, o por lo menos su relación con el conocimiento escencial necesario para realizar la actividad productiva central de la empresa.

Espero esto te sea útil.

Es un honor servirte

Juan Pablo Molina Berrizbeitia
Editor LoctiBlog
Estrategias LiD

Mira, la experiencia con las fiscalizaciones es poca y muy suave. Las fiscalizaciones reales comenzarán luego de la modificación del reglamento, que se ha postergado ya dos veces.

Hasta ahora no conozco de un porcentaje definitivo determinado por el MCT que las empresas deban aportar de su obligación LOCTI, es decir, que no podrán invertir.

Juan Pablo Molina Berrizbeitia
Editor LoctiBlog
Estrategias LiD

Lo ideal es que una empresa planifique en qué va a invertir su obligación LOCTI, defina uno o varios proyectos, y luego los ejecute. Esta es la mejor manera de cumplir con la ley y de asegurarse de que la inversión LOCTI realmente tiene un impacto beneficioso para la empresa.

Ahora, si esta planificación no se realiza, entonces es posible urgar entre gastos realizados para ver si algunos de ellos pueden agruparse en torno a un objetivo tecnológico común y construirse un proyecto con base en ésos gastos. Estos proyectos cumplen con la ley, es decir, como preguntas, son legales. Sin embargo, con seguridad te digo: un proyecto que se planifica y escribe ANTES de ejecutarlo será probablemente un proyecto de mayor calidad que un proyecto escrito con base en gastos realizados en el pasado.

Estos proyectos debes declararlos dentro de los 3 meses siguientes de finalizado el ejercicio fiscal (igual que el ISLR). Si la suma de los montos de los proyectos es igual o supera el monto de tu obligación LOCTI para ése ejercicio fiscal, no debes realizar pago adicional alguno. Si no llegaste a cumplir con el monto de la obligación, entonces tienes dos opciones: (a) realizar un aporte a un ente beneficiario de tu escogencia durante el ejercicio fiscal, o (b) realizar un aporte al FONACIT hasta cuatro meses después del cierre del ejercicio.

El MCT no va a revisar estos proyectos sino cuando realice una fiscalización Esto puede ocurrir en meses o años. O puede no ocurrir.

Espero esto te sea de utilidad.

Juan Pablo Molina Berrizbeitia
Editor LoctiBlog
Estrategias LiD

Sí prestamos asesoría en la preparación de los proyectos LOCTI para aportantes y para beneficiarios también.
La viabilidad de los proyectos (es decir, su posible aprobación por el FONACIT) depende de su contenido principalmente. Como toda administración pública, pues puede tardarse, o ser difícil de lidiar con ella. Pero si tienes un buen proyecto, la aprobación debería lograrse (tarde o temprano).

Juan Pablo Molina Berrizbeitia
Editor LoctiBlog
Estrategias LiD